REVISI PROPOSAL SOFTSKILL

UNIVERSITAS GUNADARMA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

Regulasi dan Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa dalam Jenis Usaha SoftwareHouse

 

Diajukan Guna Melengkapi Tugas ke-3 Mata Kuliah Pengantar Bisnis Informatika

Depok

2019

KATA PENGANTAR

Segala  puji  hanya  milik  Allah SWT.  Shalawat  dan  salam  selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW.  Berkat  limpahan  dan rahmat-Nya penyusun  mampu  menyelesaikan  proposal ini guna memenuhi tugas  mata kuliah Pengantar Bisnis Informatika.

Dalam penyusunan proposal ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi.

Semoga proposal ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi sumbangan pemikiran kepada pembaca khususnya para mahasiswa Universitas Gunadarma. Kami sadar bahwa proposal ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Untuk itu,  penulis mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.

 
Depok, 04 Desember 2019

Penulis

BAB I

RANGKUMAN EKSEKUTIF

Latar Belakang 

 Seiring dengan kemajuan teknologi pada masa kini khusunya di Indonesia, kami masih melihat bebrapa kesulitan yang dihadapi masyarakat / perusahaan / pelaku bisnis yang mencari jasa pembuatan sebuah web atau aplikasi mobile. Dengan alasan tersebut maka disini kami ingin membuka sebuah peluang bisinis dibidang teknologi IT khususnya dalam hal pembuatan sebuah produk IT, dimana dalam hal ini kami membuat produk IT kami sendiri ataupun menerima tawaran dari client untuk membuat sebuah produk dalam bentuk web atau aplikasi mobile.

PT. Rect Media Komputindo ini berdiri atas kerjasama dengan pihak perserorangan , perusahaan, dan pemerintahan, dengan skala regional, nasional, serta internasional. Serta untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memaksimalkan pontesial perusahaan melalui Digital Strategy, Digital Application, dan Digital Marketing.

Visi dan Misi 

Visi    : Untuk  memaksimalkan serta memenuhi kebutuhan masyarakat dalam membuka peluang bisnisnya.

Misi   : Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasaan pelanggan.

Lokasi 

Lokasi yang dipilih merupakan tempat yang strategis di semarang yaitu di Mataram Plaza B-5, Jalan Mt. Haryono No. 247-429, Jagalan, Semarang Tengah, Kota Semarang, Jawa Tengah, Indonesia.

Struktur Organisasi Perusahaan

Ruangan / Tempat yang dibutuhkan 

Ruangan / Tempat yang dibutuhkan pada awal membuka usaha ini tidak terlalu luas dan juga tidak terlalu sempit, yakni 1 ruangan ukuran 5m x 5m. 

Waktu Operasional 

Waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini dibuka pada hari senin – jumat pukul 08:00 – 17:00.

Kesan / Counter Style 

Kesan yang akan kami bangun dalam melayani pelanggan adalah ”Comfortable and High Quality Service” sehingga pelanggan merasa nyaman berada di tempat pelayanan kami dan membuat mereka selalu ingin kembali karena pelayanan yang baik dan memuaskan. 

Konsep Promosi 

Pemasaran utama PT. Rect Media Komputindo menggunakan website,  serta iklan – iklan di halaman website. 

Dengan cara ini kami optimis PT. Rect Media Komputindo   akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh masyarakat. 

Target Pelanggan 

Target pelanggan PT. Rect Media Komputindo adalah terbagai menjadi 4 divisi yaitu :

1.       Creative yaitu untuk memberikan konsultasi untuk konsep bisnis digital maupu internet marketing

2.       Cloud yaitu untuk mengembangkan web company profile dan e-commerce

3.       Light yaitu untuk mengembangkan web aplikasi sesuai dengan kebutuhan client

4.       Touch yaitu untuk mengebangkan mobile application berbasis android dan IOS

BAB II

ANALISIS INDUSTRI

Prespektif Masa Depan Usaha

            Dengan berdirinya tempat usaha yang bergerak di bidang jasa, khususnya dalam hal pengembangan perangkat lunak dengan lokasi yang strategis, berdasarkan hal tersebut kami yakin usaha ini akan mencapat kemajuan, karena kebutuhan dan permintaan pasar IT akan kebutuhan perangkat lunak di kalangan masyarakat pada saat ini sangat besar.

Analisis Persaingan

            Berdasarkan hasil survey yang ada bahwa di sekitar lokasi tempat  kami mendirikan usaha pembuatan dan pengembangan perangkat lunak ini masih belum terdapat jenis tempat usaha tersebut yang bergaransi resmi dan legal, oleh karna itu kami ingin membangun usaha tersebut dengan kelebihan bergaransi resmi dan legal serta dengan kantor sebagai pusat pelayanan pelanggan yang dirancang dengan suasana yang nyaman dan kekeluargaan. 

Segmentasi Pasar yang akan dimasuki

            PT Rect Media Komputindo membidik pasar mulai dari masyarakat awam, perkantoran, serta beberapa masyarakat lainnya yang memiliki kebutuhan tinggi akan penggunaan perangkat lunak sebagai penunjang kegiatan keseharian maupun pekerjaan dengan memberikan harga yang relevan dengan jenis dan keinginan perangkat lunak yang pelanggan inginkan.

Pada prinsipnya kami akan membuka usaha ini dengan suasana kekeluargaan dan pelayanan yang baik, sehingga membuat masyarakat merasa puas dengan pelayanan kami dan senantiasa memberikan kami kepercayaan untuk menjadi pembuat dan pengembang dari perangkat lunak yang diinginkan. Karena segmen pasar usaha ini cenderung banyak sehingga hal ini dapat memicu persaingan dengan usaha sejenis lainnya. 

Pada awalnya pemenuhan permintaan pembuatan dan pengembangan perangkat lunak, akan tetapi dengan semakin tinggi perkembangan teknologi, maka kemampuan kami untuk memenuhi kebutuhan pasar semakin rendah. Hal ini mendorong kami untuk melakukan pelayanan yang baik dan dapat memenuhi kebutuhan pasar. 

BAB III

DESKRIPSI USAHA

Produk yang Dihasilkan

Semakin tingginya kebutuhan masyarakat akan penggunaan perangkat lunak lainnya sehingga semakin banyak permintaan yang kami terima dalam berbagai jenis perangkat lunak baik pembuatan baru atau hanya sekedar pengembangan perangkat lunak tersebut, khusus untuk perkantoran banyak permintaan dalam hal pengembangan software sebagai penunjang bisnis dan operasional perkantoran tersebut.

PT Rect Media Komputindo menawarkan kebutuhan barang dan jasa yang terkait dalam pembuatan software. Adapun pelayanan yang dapat diberikan antara lain :

1.      Jasa Iklan Google Ads (Google Adwords).

2.      Jasa Iklan Facebook dan Instagram.

3.      Jasa SEO.

4.      Jasa Social Media Management.

5.      Jasa Pembuatan Aplikasi Mobile.

6.      Jasa Promosi Caleg.

7.      Jasa Promosi Restairant.

Terdapat juga product yang dapat dihasilkan untuk memenuhi kebutuhan konsumen, terdapat 2 product unggulan antara lain :

1.      Software Toko dan Akuntansi

2.      GSuite

Ruang Lingkup Usaha

Ruang Lingkup Usaha PT.Rect Media Komputindo adalah perusahaan digital agency berbasis di Semarang, Jawa Tengah, Indonesia yang telah bekerja dengan pihak perseorangan, perusahaan, dan pemerintahan dengan skala regional, nasional, serta internasional.

RECTmedia didirikan pada tahun 2008. Dari awal usaha ini telah melihat potensi solusi digital dan bercita-cita untuk mengembangkan perusahaan dengan membantu klien membangun bisnis mereka secara inovatif melalui teknologi digital. Selama 5 tahun, perusahaan telah mengalami pertumbuhan yang kuat dari tahun ke tahun. Pada masa kini, RECT,edia telah memiliki beberapa partner di Australia dan Indonesia dalam berbagai bidang industri. Perusahaan ini menjadi salah satu digital agency yang paling dikenal di Jawa Tengah pada masa kini.

Proses Produksi

PT. Rect Media Komputindo memiliki penawaran jasa dan product, masing masing pelayanan jasa dan product memiliki proses produksi yang berbeda-beda, untuk itu disini akan di berikan masing-masing proses produksi yang di perlukan, dan proses ini adalah gambaran dari alur kerja yang akan diberikan kepada konsumen.

Proses Produksi dalam Pelayana Jasa Iklan Google Ads

Analisis – Riset Keyword – Pembuatan Iklan – Maintenance dan Monnitoring – Reporting.

Proses Produksi dalam Pelayanan Jasa Iklan Facebook dan Intagram.

Pilih Paket – Isi Form dan Cek E-mail -  Analisis – Iklan anda Berjalan – Report

Proses Produksi dalam Pelayan Jasa SEO

Pemilihan Keyword – Inspeksi Website – Analisa Keyword dan Wbsite – Laporan Analisa Hasil Web – Kesepakatan Dengan Jasa SEO – Pembayaran Jasa SEO

Proses Produksi dalam Jasa Pembuatan Aplikasi Mobile

Analisa Masalah dan Solusi – Perancangan Desain – Prototyping dan Development – Release dan Support.

Proses Produksi dalam Pelayanan Jasa Promosi Caleg

Membuat Website Caleg Profesional – Update Konten Secara Rutin – Aktif di Media Sosial – Iklan Facebook dan Instagram.

Sumber-sumber Produk / Bahan

Untuk sumber-sumber supplier hardware maupun software sebagai alat dan bahan dalam pembuatan perangkat lunak dan pengembangannya, kami memilih supplier atau perusahaan yang sudah terjamin dan bergaransi resmi dan telah teruji kualitasnya, sehingga dengan begitu tidak merugikan berbagai pihak, baik dari pihak perusahaan maupun konsumen.

Untuk Produk GSuite, RectMedia merupakan reseller resmi dari Google, G Suite merupakan gabungan beberapa tools dari Google seperti Email Perusahaan, Gmail tanpa iklan dan Cloud Penyimpanan dari Google ditambah dengan fitur kolaborasi aplikasi Google seperti Unlimited Google Drive, Google Docs, Google Sheet, Google Slide, Google Meet Conference untuk kebutuhan bisnis Anda.

BAB IV

RENCANA PEMASARAN

 Penetapan Harga

Harga yang ditetapkan dalam penjualan sebuah software toko dan akuntasi pada perusahaan kami merupakan harga yang sangat  bagi perusahaan yang baru merintis, tetapi harga ini termasuk harga yang terjangkau bagi perusahaan – perusahaan besar. Setelah memperhitungkan dengan cukup matang, harga yang kami tetapkan sesuai dengan jasa produk yang kami ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan disesuaikan dengan perkembangan selanjutnya.

Pelaksanaan Distribusi

Distribusi yang dilakukan perusahaan kami yaitu distribusi intensif, diusahakan sebanyak mungkin agar dapat mempromosikan layanan jasa sebanyak-banyaknya dan lebih mendekatkan diri pada konsumen, sehingga lebih mudah dalam pemasarannya dan menghasilkan keuntungan yang sebanyak-banyaknya dengan tetap mengutamakan kualitas yang terbaik.

Strategi Promosi yang akan dilakukan

       Strategi yang akan kami jalankan pada perusahaan ini antara lain :

·       Menyebarluaskan situs website kami kepada masyarakat luas

·       Melakukan pengiklanan online melalui situs jejaring sosial maupun

     forum.

·       Membuat promo / diskon  dalam beberapa kali untuk menarik

        konsumen

BAB V

PERENCANAAN ORGANISASI

Job Description

·    Pemilik usaha bertugas untuk memantau jalannya usaha dan menerima laporan

     sebulan sekali dari hasil usaha.

·     Sekretaris bertugas untuk membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh perusahaan

     dan mencatat data – data yang penting.

·    Bendahara bertugas untuk membuat laporan keuangan setiap bulannya.

·    Penanggung jawab bertugas untuk bertanggung jawab mengenai operasional

     harian perusahaan dan bertanggung jawab untuk memantau cara kerja karyawan

     dalam membuat sebuah software.

·   Karyawan bertugas untuk membuat software. Pada pembuatan sebuah software

    ini kami mengelompokkan dalam berbagai macam devisi sesuai dengan keahlian

    yang mereka miliki.

Latar Belakang Tim Management

Latar belakang tim management pada perusahaan kami yaitu terdiri dari orang-orang terpercaya yang dapat memajukan perusahaan dan selain itu dituntut profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan.

Status Kepemilikan Usaha :

Merupakan badan usaha yang bertujuan untuk mencari keuntungan. Adapun status kepemilikan Reach Media Komputasi  yaitu Perseroan Terbatas. Dimana modalnya terdiri dari saham-saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimilikinya. Karena modalnya terdiri dari saham-saham yang dapat diperjualbelikan, perubahan kepemilikan perusahaan bisa dilakukan tanpa perlu membubarkan perusahaan.

Bab VI

RISIKO

Evaluasi tentang kelemahan usaha (Analisis SWOT)

            Strength (kekuatan)

1.      Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif

2.      Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.

3.      Memberikan pelayanan terbaik terhadap pelanggan.

4.      Menjual produk yang berkualitas

Weaknes (Kelemahan)

1.      Persaingan pasar dengan perusahaan yang berkskala nasional

2.      Berubahnya kondisi perekonomian

Oportunity (Peluang)

1.      Dengan tetap menjaga mutu dan kualitas produk, kami yakin kami dapat bersaing walaupun harus bersaing dengan perusahaan berskala nasional yang akan muncul dikemudian hari.

2.      Saat ini dengan belum adanya perusahaan dengan bidang usaha sejenis di pusat pertokoan di daerah semarang, membuat kami yakin bahwa kedepannya perusahaankamu akan maju.

Threaty (Ancaman)

            Munculnya perusahaan-perusahaan baru yang sejenis uang berusaha menyaingi perusahaan kami, dengan beraneka ragam promosi diskon.

Gambaran tentang masa kini

            Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman terhadap kelangsungan jumlah kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan semakin banyaknya usaha-usaha sejenis yang bermunculan dengan melakukan berbagai cara dalam mempromosikan produk jasa terhadap masyarakat luas yang lebih murah ataupun usaha yang berskala internasional.

Dengan ini maka lambat laun akan semakin banyak orang yang mendatani perusahaan-perusahaan lainnya yang sejenis. Sebagai upaya untuk mengantisipasi hal ini, maka kamu selalu memberikan dan meningkatkan mutu dan kualitas yang terbaik untuk produk baru maupun pengembangan produk, tentunya bergaransi resmi langsung dari perusahaan kami yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan begitu pelanggan akan memiliki keterkaitan dan terus memberikan kepercayaan terhadap perusahaan kami.

BAB VII

PERENCANAAN PERMODALAN

Sumber-sumber permodalan

            Sebagai sumber awal mula pendirian PT Rect Media Komputindo yaitu dari pemilik usaha sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang perdagangan jasa.

Neraca Permulaan Perusahaan

Biaya produksi per tahun terdiri dari :

1. MODAL AWAL PRODUKSI

Renovasi awal dan desain interior                  Rp. 25.000.000,-

Pembelian peralatan                                        Rp. 50.000.000,-

Lisensi software                                              Rp. 15.000.000,-

Pembiayaan jasa yang dijual                           Rp. 12.500.000,-

Biaya opening dan promosi awal                   Rp. 4.500.000,-

Gaji pegawai                                                   Rp. 708.000.000,-      +

Jumlah modal produksi                                           Rp. 815.000.000,-

2. BIAYA LAIN-LAIN

Listrik                                                              Rp. 30.000.000,-

Asuransi                                                          Rp. 15.000.000,-

Administrasi                                                    Rp. 14.500.000,-

Pemeliharaan gedung dan peralatan               Rp. 25.500.000,-

Pajak                                                               Rp. 180.000.000,-       +

Jumlah biaya lain-lain                                              Rp. 42.250.000,-

3. TOTAL SELURUH BIAYA PRODUKSI (1+2)

Jumlah modal produksi                                   Rp. 815.000.000,-

Jumlah biaya lain-lain                                     Rp. 265.000.000,-       +

Total                                                                           Rp. 1.080.000.000,-

Proyeksi Aliran Kas

            Untuk usaha ini kami proyeksi keuntungan kotor adalah 30% dari penghasilan. Rata-rata untuk perusahaan kami ini, akan mampu menjual jasa sekitar 1,5 miliar hasil penjualan software pertahun, sehingga jika diambil keuntungan bersih pertahun adalah sekitar 450 – 480 juta pertahun. Sehingga, pada tahun kedua, kami sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 3, 4 dan seterusnya, kami tinggal mengumpulkan untung dan kemungkinan besar kami gunakan untuk ekspansi ke luar daerah.

Analisis titik Impas (BEP)

            Untuk menganalisis titik impas dari produk kami, kami mengambil sampel dari jasa dengan biaya tetap yang di keluarkan adalah 61.500.000. Biaya variabelnya sebesar 12.500.000 ribu rupiah per software. Kemudian perusahaan berencana menjual software tersebut dengan harga 20.000.000 ribu rupiah per software. Maka titik impas atau BEP-nya adalah :

1. BEP (dalam unit) = 61.500.000 : (20.000.000 – 12.500.000) = 8.2 unit.

2. BEP (dalam rupiah) = 61.500.000 : (1 – (12.500.000 : 20.000.000) = 164.000.000

   rupiah.

(Note : Perkiraan Break Event Point Pada Tahun Ketiga).

Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW) Per Tahun

            INVESTASI                                      JUMLAH(RP)

BIAYA TETAP

Pemeliharaan gedung dan peralatan               Rp. 25.500.000,-

Gaji pegawai                                                   Rp. 708.000.000,-       +

Jumlah                                                                       Rp. 733.500.000

BIAYA VARIABLE / PRODUKSI

Pembiayaan jasa yang dijual                           Rp. 12.500.000,-

Jumlah                                                                       Rp. 12.500.000,-

BIAYA LAIN-LAIN

1.      Listrik                                                     Rp. 30.000.000,-

2.      Asuransi                                                 Rp. 15.000.000,-

3.      Administrasi                                           Rp. 14.500.000,-

4.      Pajak                                                      Rp. 180.000.000,-       +

Total Modal Produksi                                              Rp. 239.500.000,-       +

Total Modal (Pengeluaran)                                      Rp. 985.500.000,-

PENDAPATAN

Penjualan software                                         Rp. 1.500.000.000,-

Total Pendapatan                                                      Rp. 1.500.000.000,-

PROYEKSI LABA/RUGI(KEUNTUNGAN)

Total pendapatan                                            Rp. 1.500.000.000,-

Total modal/pengeluaran                                Rp. 985.500.000,-       -

Total Keuntungan Bersih                                         Rp. 514.500.000,-

PENUTUP

 

Demikian proposal ini dibuat, semoga dapat menjadi acuan dan bahan pertimbangan dalam mendirikan suatu usaha software house. Untuk itu kami mengharapkan dukungan serta peran semua pihak dalam pembentukan usaha ini. Terima kasih.