REVISI PROPOSAL SOFTSKILL
UNIVERSITAS
GUNADARMA
FAKULTAS
TEKNOLOGI INDUSTRI
Regulasi dan Prosedur Pengadaan Barang
dan Jasa dalam Jenis Usaha SoftwareHouse
Diajukan Guna Melengkapi Tugas ke-3
Mata Kuliah Pengantar Bisnis Informatika
Depok
2019
KATA PENGANTAR
Segala puji hanya milik Allah SWT. Shalawat
dan salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW.
Berkat limpahan dan rahmat-Nya penyusun mampu
menyelesaikan proposal ini guna memenuhi tugas mata kuliah
Pengantar Bisnis Informatika.
Dalam penyusunan proposal ini, tidak sedikit hambatan
yang penulis hadapi. Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan
materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan bimbingan orang tua,
sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi.
Semoga proposal ini dapat memberikan wawasan yang
lebih luas dan menjadi sumbangan pemikiran kepada pembaca khususnya para mahasiswa
Universitas Gunadarma. Kami sadar bahwa proposal ini masih banyak kekurangan
dan jauh dari sempurna. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran
dari para pembaca.
Depok, 04 Desember 2019
Penulis
BAB I
RANGKUMAN EKSEKUTIF
Latar Belakang
Seiring dengan kemajuan teknologi pada masa kini
khusunya di Indonesia, kami masih melihat bebrapa kesulitan yang dihadapi
masyarakat / perusahaan / pelaku bisnis yang mencari jasa pembuatan sebuah web
atau aplikasi mobile. Dengan alasan tersebut maka disini kami ingin membuka
sebuah peluang bisinis dibidang teknologi IT khususnya dalam hal pembuatan
sebuah produk IT, dimana dalam hal ini kami membuat produk IT kami sendiri
ataupun menerima tawaran dari client untuk membuat sebuah produk dalam bentuk
web atau aplikasi mobile.
PT. Rect Media Komputindo ini berdiri atas kerjasama dengan pihak
perserorangan , perusahaan, dan pemerintahan, dengan skala regional, nasional,
serta internasional. Serta untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam
memaksimalkan pontesial perusahaan melalui Digital Strategy, Digital
Application, dan Digital Marketing.
Visi
dan Misi
Visi : Untuk memaksimalkan serta
memenuhi kebutuhan masyarakat dalam membuka peluang bisnisnya.
Misi : Memberikan dan
menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasaan pelanggan.
Lokasi
Lokasi yang dipilih merupakan
tempat yang strategis di semarang yaitu di Mataram
Plaza B-5, Jalan Mt. Haryono No. 247-429, Jagalan, Semarang Tengah, Kota
Semarang, Jawa Tengah, Indonesia.
Struktur
Organisasi Perusahaan
Ruangan / Tempat yang dibutuhkan
Ruangan / Tempat
yang dibutuhkan pada awal membuka usaha ini tidak terlalu luas dan juga tidak
terlalu sempit, yakni 1 ruangan ukuran 5m x 5m.
Waktu Operasional
Waktu untuk
melakukan pelayanan usaha ini dibuka pada hari senin – jumat
pukul 08:00 – 17:00.
Kesan / Counter Style
Kesan yang akan
kami bangun dalam melayani pelanggan adalah ”Comfortable and High
Quality Service” sehingga pelanggan merasa nyaman berada di tempat
pelayanan kami dan membuat mereka selalu ingin kembali karena pelayanan yang
baik dan memuaskan.
Konsep Promosi
Pemasaran utama PT. Rect Media Komputindo menggunakan website, serta iklan – iklan di
halaman website.
Dengan cara ini
kami optimis PT. Rect Media Komputindo akan
lebih mudah dan cepat dikenal oleh masyarakat.
Target Pelanggan
Target pelanggan PT. Rect Media Komputindo adalah terbagai menjadi 4 divisi
yaitu :
1. Creative yaitu untuk memberikan konsultasi untuk konsep bisnis digital
maupu internet marketing
2. Cloud yaitu untuk mengembangkan web company profile dan e-commerce
3. Light yaitu untuk mengembangkan web aplikasi sesuai dengan kebutuhan
client
4. Touch yaitu untuk mengebangkan mobile application berbasis android dan IOS
BAB II
ANALISIS INDUSTRI
Prespektif
Masa Depan Usaha
Dengan berdirinya tempat usaha yang
bergerak di bidang jasa, khususnya dalam hal pengembangan perangkat lunak
dengan lokasi yang strategis, berdasarkan hal tersebut kami yakin usaha ini akan
mencapat kemajuan, karena kebutuhan dan permintaan pasar IT akan kebutuhan
perangkat lunak di kalangan masyarakat pada saat ini sangat besar.
Analisis
Persaingan
Berdasarkan hasil survey yang ada
bahwa di sekitar lokasi tempat kami mendirikan usaha pembuatan dan
pengembangan perangkat lunak ini masih belum terdapat jenis tempat usaha
tersebut yang bergaransi resmi dan legal, oleh karna itu kami ingin membangun
usaha tersebut dengan kelebihan bergaransi resmi dan legal serta dengan kantor
sebagai pusat pelayanan pelanggan yang dirancang dengan suasana yang nyaman dan
kekeluargaan.
Segmentasi
Pasar yang akan dimasuki
PT Rect Media Komputindo membidik
pasar mulai dari masyarakat awam, perkantoran, serta beberapa masyarakat
lainnya yang memiliki kebutuhan tinggi akan penggunaan perangkat lunak sebagai
penunjang kegiatan keseharian maupun pekerjaan dengan memberikan harga yang
relevan dengan jenis dan keinginan perangkat lunak yang pelanggan inginkan.
Pada prinsipnya kami akan membuka usaha ini dengan suasana
kekeluargaan dan pelayanan yang baik, sehingga membuat masyarakat merasa puas
dengan pelayanan kami dan senantiasa memberikan kami kepercayaan untuk menjadi
pembuat dan pengembang dari perangkat lunak yang diinginkan. Karena segmen
pasar usaha ini cenderung banyak sehingga hal ini dapat memicu persaingan
dengan usaha sejenis lainnya.
Pada awalnya pemenuhan permintaan pembuatan dan
pengembangan perangkat lunak, akan tetapi dengan semakin tinggi perkembangan
teknologi, maka kemampuan kami untuk memenuhi kebutuhan pasar semakin rendah.
Hal ini mendorong kami untuk melakukan pelayanan yang baik dan dapat memenuhi
kebutuhan pasar.
BAB III
DESKRIPSI USAHA
Produk yang Dihasilkan
Semakin tingginya kebutuhan masyarakat akan
penggunaan perangkat lunak lainnya sehingga semakin banyak permintaan yang kami terima
dalam berbagai jenis perangkat lunak baik pembuatan baru atau hanya sekedar
pengembangan perangkat lunak tersebut, khusus untuk perkantoran banyak
permintaan dalam hal pengembangan software sebagai penunjang bisnis dan
operasional perkantoran tersebut.
PT Rect Media
Komputindo menawarkan kebutuhan barang dan jasa yang terkait dalam pembuatan
software. Adapun pelayanan yang dapat diberikan antara lain :
1.
Jasa Iklan Google Ads (Google Adwords).
2.
Jasa Iklan Facebook dan Instagram.
3.
Jasa SEO.
4.
Jasa Social Media Management.
5.
Jasa Pembuatan Aplikasi Mobile.
6.
Jasa Promosi Caleg.
7.
Jasa Promosi Restairant.
Terdapat juga product
yang dapat dihasilkan untuk memenuhi kebutuhan konsumen, terdapat 2 product
unggulan antara lain :
1.
Software Toko dan Akuntansi
2.
GSuite
Ruang Lingkup Usaha
Ruang Lingkup Usaha
PT.Rect Media Komputindo adalah perusahaan digital agency berbasis di Semarang,
Jawa Tengah, Indonesia yang telah bekerja dengan pihak perseorangan, perusahaan,
dan pemerintahan dengan skala regional, nasional, serta internasional.
RECTmedia didirikan
pada tahun 2008. Dari awal usaha ini telah melihat potensi solusi digital dan
bercita-cita untuk mengembangkan perusahaan dengan membantu klien membangun bisnis
mereka secara inovatif melalui teknologi digital. Selama 5 tahun, perusahaan
telah mengalami pertumbuhan yang kuat dari tahun ke tahun. Pada masa kini,
RECT,edia telah memiliki beberapa partner di Australia dan Indonesia dalam
berbagai bidang industri. Perusahaan ini menjadi salah satu digital agency yang
paling dikenal di Jawa Tengah pada masa kini.
Proses Produksi
PT. Rect Media
Komputindo memiliki penawaran jasa dan product, masing masing pelayanan jasa
dan product memiliki proses produksi yang berbeda-beda, untuk itu disini akan
di berikan masing-masing proses produksi yang di perlukan, dan proses ini
adalah gambaran dari alur kerja yang akan diberikan kepada konsumen.
Proses Produksi dalam Pelayana Jasa Iklan Google Ads
Analisis – Riset
Keyword – Pembuatan Iklan – Maintenance dan Monnitoring – Reporting.
Proses Produksi dalam Pelayanan Jasa Iklan Facebook
dan Intagram.
Pilih Paket – Isi
Form dan Cek E-mail - Analisis – Iklan
anda Berjalan – Report
Proses Produksi dalam Pelayan Jasa SEO
Pemilihan Keyword –
Inspeksi Website – Analisa Keyword dan Wbsite – Laporan Analisa Hasil Web –
Kesepakatan Dengan Jasa SEO – Pembayaran Jasa SEO
Proses Produksi dalam Jasa Pembuatan Aplikasi Mobile
Analisa Masalah dan
Solusi – Perancangan Desain – Prototyping dan Development – Release dan
Support.
Proses Produksi dalam Pelayanan Jasa Promosi Caleg
Membuat Website Caleg
Profesional – Update Konten Secara Rutin – Aktif di Media Sosial – Iklan
Facebook dan Instagram.
Sumber-sumber Produk / Bahan
Untuk sumber-sumber
supplier hardware maupun software sebagai alat dan bahan dalam pembuatan
perangkat lunak dan pengembangannya, kami memilih supplier atau perusahaan yang
sudah terjamin dan bergaransi resmi dan telah teruji kualitasnya, sehingga
dengan begitu tidak merugikan berbagai pihak, baik dari pihak perusahaan maupun
konsumen.
Untuk Produk GSuite,
RectMedia merupakan reseller resmi dari Google, G Suite merupakan gabungan
beberapa tools dari Google seperti Email Perusahaan, Gmail tanpa iklan dan
Cloud Penyimpanan dari Google ditambah dengan fitur kolaborasi aplikasi Google
seperti Unlimited Google Drive, Google Docs, Google Sheet, Google Slide, Google
Meet Conference untuk kebutuhan bisnis Anda.
BAB IV
RENCANA PEMASARAN
Penetapan Harga
Harga yang ditetapkan dalam penjualan sebuah
software toko dan akuntasi pada perusahaan kami merupakan harga yang
sangat bagi perusahaan yang baru
merintis, tetapi harga ini termasuk harga yang terjangkau bagi perusahaan –
perusahaan besar. Setelah memperhitungkan dengan cukup matang, harga yang kami
tetapkan sesuai dengan jasa produk yang kami ditawarkan. adapun untuk
selanjutnya harga akan disesuaikan dengan perkembangan selanjutnya.
Pelaksanaan
Distribusi
Distribusi yang dilakukan perusahaan kami
yaitu distribusi intensif, diusahakan sebanyak mungkin agar dapat mempromosikan
layanan jasa sebanyak-banyaknya dan lebih mendekatkan diri pada konsumen,
sehingga lebih mudah dalam pemasarannya dan menghasilkan keuntungan yang sebanyak-banyaknya
dengan tetap mengutamakan kualitas yang terbaik.
Strategi
Promosi yang akan dilakukan
Strategi
yang akan kami jalankan pada perusahaan ini antara lain :
·
Menyebarluaskan situs website kami kepada masyarakat luas
·
Melakukan pengiklanan online melalui situs jejaring sosial maupun
forum.
·
Membuat promo / diskon dalam
beberapa kali untuk menarik
konsumen
BAB V
PERENCANAAN ORGANISASI
Job
Description
·
Pemilik usaha bertugas untuk memantau jalannya usaha dan menerima
laporan
sebulan sekali dari hasil usaha.
· Sekretaris bertugas untuk membuat surat-surat
yang dibutuhkan oleh perusahaan
dan mencatat data – data yang penting.
·
Bendahara bertugas untuk membuat laporan keuangan setiap bulannya.
· Penanggung jawab bertugas untuk bertanggung jawab mengenai operasional
harian perusahaan dan bertanggung jawab untuk memantau cara kerja karyawan
dalam membuat sebuah software.
· Karyawan bertugas untuk membuat software.
Pada pembuatan sebuah software
ini kami mengelompokkan dalam berbagai macam devisi sesuai dengan keahlian
yang mereka miliki.
Latar
Belakang Tim Management
Latar belakang tim management pada perusahaan
kami yaitu terdiri dari orang-orang terpercaya yang dapat memajukan perusahaan
dan selain itu dituntut profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan.
Status Kepemilikan Usaha :
Merupakan badan usaha yang bertujuan untuk
mencari keuntungan. Adapun status kepemilikan Reach Media Komputasi yaitu Perseroan Terbatas. Dimana modalnya terdiri dari saham-saham, yang
pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimilikinya. Karena modalnya terdiri dari saham-saham yang dapat
diperjualbelikan, perubahan kepemilikan perusahaan bisa dilakukan tanpa perlu
membubarkan perusahaan.
Bab VI
RISIKO
Evaluasi tentang kelemahan usaha (Analisis SWOT)
Strength (kekuatan)
1.
Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif
2.
Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
3.
Memberikan pelayanan terbaik terhadap pelanggan.
4.
Menjual produk yang berkualitas
Weaknes (Kelemahan)
1.
Persaingan pasar dengan perusahaan yang berkskala nasional
2.
Berubahnya kondisi perekonomian
Oportunity (Peluang)
1.
Dengan tetap menjaga mutu dan kualitas produk, kami yakin kami dapat
bersaing walaupun harus bersaing dengan perusahaan berskala nasional yang akan
muncul dikemudian hari.
2.
Saat ini dengan belum adanya perusahaan dengan bidang usaha sejenis di
pusat pertokoan di daerah semarang, membuat kami yakin bahwa kedepannya
perusahaankamu akan maju.
Threaty (Ancaman)
Munculnya
perusahaan-perusahaan baru yang sejenis uang berusaha menyaingi perusahaan
kami, dengan beraneka ragam promosi diskon.
Gambaran tentang masa kini
Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman
terhadap kelangsungan jumlah kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan semakin
banyaknya usaha-usaha sejenis yang bermunculan dengan melakukan berbagai cara
dalam mempromosikan produk jasa terhadap masyarakat luas yang lebih murah
ataupun usaha yang berskala internasional.
Dengan ini maka lambat laun akan semakin
banyak orang yang mendatani perusahaan-perusahaan lainnya yang sejenis. Sebagai
upaya untuk mengantisipasi hal ini, maka kamu selalu memberikan dan
meningkatkan mutu dan kualitas yang terbaik untuk produk baru maupun
pengembangan produk, tentunya bergaransi resmi langsung dari perusahaan kami
yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan begitu pelanggan akan memiliki
keterkaitan dan terus memberikan kepercayaan terhadap perusahaan kami.
BAB VII
PERENCANAAN PERMODALAN
Sumber-sumber
permodalan
Sebagai
sumber awal mula pendirian PT Rect Media Komputindo yaitu dari pemilik usaha
sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang
perdagangan jasa.
Neraca
Permulaan Perusahaan
Biaya produksi per tahun terdiri dari :
1. MODAL AWAL PRODUKSI
Renovasi awal dan desain interior Rp. 25.000.000,-
Pembelian peralatan Rp. 50.000.000,-
Lisensi software Rp.
15.000.000,-
Pembiayaan jasa yang dijual Rp. 12.500.000,-
Biaya opening dan promosi awal Rp. 4.500.000,-
Gaji pegawai Rp. 708.000.000,- +
Jumlah modal produksi Rp. 815.000.000,-
2. BIAYA LAIN-LAIN
Listrik Rp.
30.000.000,-
Asuransi Rp.
15.000.000,-
Administrasi Rp.
14.500.000,-
Pemeliharaan gedung dan peralatan Rp. 25.500.000,-
Pajak Rp.
180.000.000,- +
Jumlah biaya lain-lain Rp.
42.250.000,-
3. TOTAL SELURUH BIAYA PRODUKSI (1+2)
Jumlah modal produksi Rp.
815.000.000,-
Jumlah biaya lain-lain Rp.
265.000.000,- +
Total Rp. 1.080.000.000,-
Proyeksi
Aliran Kas
Untuk usaha ini kami proyeksi keuntungan kotor adalah 30% dari
penghasilan. Rata-rata untuk perusahaan kami ini, akan mampu menjual jasa
sekitar 1,5 miliar hasil penjualan software pertahun, sehingga jika diambil
keuntungan bersih pertahun adalah sekitar 450 – 480 juta
pertahun. Sehingga, pada tahun kedua, kami sudah bisa balik modal. Dan tahun ke
3, 4 dan seterusnya, kami tinggal mengumpulkan untung dan kemungkinan besar
kami gunakan untuk ekspansi ke luar daerah.
Analisis
titik Impas (BEP)
Untuk
menganalisis titik impas dari produk kami, kami mengambil sampel dari jasa
dengan biaya tetap yang di keluarkan adalah 61.500.000. Biaya variabelnya
sebesar 12.500.000 ribu rupiah per software. Kemudian perusahaan berencana
menjual software tersebut dengan harga 20.000.000 ribu rupiah per software.
Maka titik impas atau BEP-nya adalah :
1. BEP (dalam unit) = 61.500.000 :
(20.000.000 – 12.500.000) = 8.2 unit.
2. BEP (dalam rupiah) = 61.500.000 : (1 – (12.500.000 : 20.000.000) = 164.000.000
rupiah.
(Note : Perkiraan Break Event Point Pada
Tahun Ketiga).
Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW)
Per Tahun
INVESTASI JUMLAH(RP)
BIAYA TETAP
Pemeliharaan gedung dan peralatan Rp. 25.500.000,-
Gaji pegawai Rp. 708.000.000,- +
Jumlah Rp. 733.500.000
BIAYA VARIABLE / PRODUKSI
Pembiayaan jasa yang dijual Rp. 12.500.000,-
Jumlah Rp.
12.500.000,-
BIAYA LAIN-LAIN
1. Listrik Rp.
30.000.000,-
2. Asuransi Rp.
15.000.000,-
3. Administrasi Rp. 14.500.000,-
4. Pajak Rp.
180.000.000,- +
Total Modal Produksi Rp.
239.500.000,- +
Total Modal (Pengeluaran) Rp. 985.500.000,-
PENDAPATAN
Penjualan software Rp.
1.500.000.000,-
Total Pendapatan Rp. 1.500.000.000,-
PROYEKSI LABA/RUGI(KEUNTUNGAN)
Total pendapatan Rp.
1.500.000.000,-
Total modal/pengeluaran Rp.
985.500.000,- -
Total Keuntungan Bersih Rp. 514.500.000,-
PENUTUP
Demikian proposal ini
dibuat, semoga dapat menjadi acuan dan bahan pertimbangan dalam mendirikan
suatu usaha software house. Untuk itu kami mengharapkan dukungan serta
peran semua pihak dalam pembentukan usaha ini. Terima kasih.